La FLSA es la ley federal que protege a la mayoría de los empleados de empleadores que tratan de aprovecharse de ellos. Pero la ley sí distingue entre los empleados exentos y los no exentos, lo cual es muy importante que lo tengas en mente, dado a que los empleados no exentos están cubiertos por las reglas de la FLSA y los empleados exentos, como la palabra lo dice, están exentos del pago de horas extras, entre otras protecciones. Es importante señalar que en todas las categorías de exención, excepto una, se requiere que los empleados ganen al menos $455 a la semana.

Las seis categorías clave de empleados exentos son las siguientes:

Empleados de Ventas por Fuera             

Esto aplica a los puestos de ventas en los cuales la mayoría del trabajo se realizará fuera de la propiedad de la empresa, cuando el empleado efectúa ventas, hace pedidos y/o contratos para los bienes y servicios de la empresa. A estas personas se les paga por comisión casi no está supervisado. Esta es la única exención que no requiere un salario mínimo.

Empleados Administrativos

Para estar exento, un empleado administrativo debe estar en una posición para ejercer un juicio independiente y una discrecionalidad en “asuntos de relevancia” mientras realiza tareas de oficina o no manuales. Los empleados           administrativos deben estar creando e incidiendo en las políticas del lugar de trabajo, no sólo seguirlas. Si el Departamento del Trabajo realiza una auditoria el inspector pedirá ver las descripciones del puesto, y esperará que esos “asuntos de relevancia” sean descritos a detalle. Por supuesto que una mera descripción del puesto no basta porque lo que importa son las responsabilidades reales del empleado en el trabajo.

Empleados Ejecutivos

Esta exención cubre a los gerentes cuya tarea principal consiste en dirigir un negocio o cualquier división o departamento dentro de ese negocio. Para calificar como exento, estos empleados deben tener la autoridad de contratar y despedir a los otros empleados, al igual que tener poder de decisión respecto a los ascensos. También deben tener como mínimo dos empleados de tiempo completo o su equivalente, y directamente se reportan con el ejecutivo, para poder calificar como exentos.

Empleados Profesionales

De hecho hay dos subcategorías dentro de esta categoría.

Una se llama el Profesional con Conocimientos Especiales. Esto incluye a cualquier persona cuyo empleo requiera un conocimiento específico en un campo intelectual que se consolide con una instrucción a largo plazo en ciencias o cualquier otra disciplina especializada. Esto puede incluir a médicos, abogados, arquitectos, profesores, contadores, científicos o equis número de campos, pero el trabajo debe incluir su habilidad para ejercer discrecionalidad y juicios. Usualmente un inspector del Departamento de Trabajo pedirá un título académico, una cédula o una licencia que servirá para comprobar la “instrucción intelectual especializada” del empleado.

Otra exención profesional es para el profesional creativo. Esta exención es para aquellas personas que realizan un trabajo que requiere invención, originalidad, imaginación o talento, y puede aplicar a artistas gráficos, escritores, actores o músicos.

Empleados Altamente Compensados

Esta exención se reserva para aquellos empleados que ganan un mínimo de $100,000 al año, y que realizan al menos una de las funciones de un administrativo, un profesional o un empleado ejecutivo exento.

Empleados Computacionales

Esta exención no aplica a todos los que trabajan en el departamento de tecnología e informática de una empresa.

Desafortunadamente para algunos trabajadores, a menudo los empleadores la  aplican muy ampliamente. Los únicos trabajadores que están exentos son aquellos que fungen como desarrolladores de software, analistas de sistemas, programadores, personal de área de pruebas e ingenieros de software. La exención no aplica al personal de asesoría, capacitación de personal, equipo de alimentación de datos o quienes reparan o configuran tu hardware.

Quienes tengan una exención computacional, el mínimo de $455 a la semana aún aplica, pero el salario mínimo anual debe ser de $57,470, lo cual equivale a poco más de $1,100 a la semana.

Nota Importante

Siempre toma en cuenta que estas clasificaciones tienden a ser evaluadas según cada empleado, y que la evaluación se basa en las tareas realizadas, no en el título que el empleador le da al empleado. Por ejemplo, si un trabajo incluye un 95 por ciento de tareas a realizar como empleado, y un 5 por ciento de tareas como supervisor, es muy probable que el Departamento del Trabajo considere ese trabajo como no exento.

Referencias

http://www.dol.gov/dol/topic/youthlabor/exemptionsFLSA.htm

http://www.dol.gov/whd/overtime/fs17c_administrative.pdf

http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/fairpay/fs17b_executive.pdf

http://www.dol.gov/whd/overtime/fs17d_professional.pdf

http://www.dol.gov/whd/overtime/fs17e_computer.pdf

http://www.dol.gov/whd/overtime/fs17f_outsidesales.pdf

http://www.dol.gov/whd/overtime/fs17h_highly_comp.pdf

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